बैठक के दौरान अपर जिलाधिकारी ने कहा कि सभी अधिकारीगण चुनाव के दौरान प्राप्त होने वाले निर्देशों का त्वरित पालन करे। उन्होने बताया कि जनपद हाथरस लोक सभा के अन्तर्गत 05 विधान सभाएं आती है। उन्होने कहा कि सभी अधिकारीगण अपने अपने विभाग का डेटा बेस फीड करा लें। उन्होने निर्वाचन कार्यालय से प्रभारी तथा सहप्रभारी के नामों की सूची सम्बन्धित कार्मिकों को समय से उपलब्ध कराने के निर्देश दिये। उन्होने अधिकारियों से निर्वाचन कार्यालय द्वारा चाही गयी सूचना शीघ्र उपलब्ध कराने के निर्देश दिये।
उन्होने बताया कि आदर्श आचार संहिता एवं निर्वाचन सम्बन्धी समस्त शिकायतांे का निस्तारण से सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु उपजिला निर्वाचन अधिकारी, मतदान/मतगणना एवं अन्य निर्वाचन सम्बन्धी कार्यांे हेतु कार्मिक व्यवस्था एवं माइक्रो आब्जर्वर सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु मुख्य विकास अधिकारी को, मतदान, मतगणना कार्मिकों एवं निर्वाचन सम्बन्धी अन्य प्रशिक्षण दिये जाने समस्त कार्य हेतु परियोजना निदेशक, जिला ग्राम्य विकास अभिकरण को, बुकलेट, नक्शा, डाटाबेस एवं संचार व्यवस्था तथा जिला निर्वाचन योजना आदि सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु अपरजिलाधिकारी (वि0/रा0) /उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, सर्विस मतदाता एवं डाक मतपत्र (पोस्टल बैलटपेपर) सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु प्रभारी बन्दोबस्त अधिकारी चकबन्दी, कम्युनिकेशन प्लान एवं एस0एम0एस0 पोल-डे मानिटरिंग सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु अधिशासी अभियन्ता, ग्रामीण अभियन्त्रण सेवा को, परिवहन व्यवस्था हेतु प्रभारी उप जिलाधिकारी, सासनी को, मतदान/गतगणना कार्मिकों को ई0वी0एम0 एवं वी0वी0पैट प्रशिक्षण एवं रख-रखाव/चेकिंग/सेटिंग करने की व्यवस्था आदि सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु परियोजना निदेशक, जिला ग्राम्य विकास अभिकरण तथा जिला पंचायत राज अधिकारी को, कन्ट्रोल रूम हेतु सहायक आयुक्त सहकारिता, स्वीप मैनेजमेन्ट हेतु जिला विद्यालय निरीक्षक को, ई सूचना प्रबन्धन हेतु जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी को, निर्वाचन लेखन सामग्री की व्यवस्था सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु उप निदेशक कृषि को, प्रेक्षकों से सम्बन्धित गेस्ट हाउस, वाहन, खानपान, स्टाफ, लाइजनिंग आॅफिसर से सम्बन्धित समस्त कार्य एवं व्यवस्थाऐं हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, कम्प्यूटराईजेशन हेतु जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी को, प्रेस एवं मीडिया सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, खान पान व्यवस्था हेतु जिला पूर्ति अधिकारी को, मतपत्र सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु उप जिलाधिकारी, सासनी को, टैण्ट बैरीकेटिंग तथा विद्युत एवं लाउडस्पीकर और स्ट्रांग रूम की तैयारी आदि सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0) /उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, निर्वाचन व्यय लेखा एवं मतदान कार्मिकों का यात्रा भत्ता तथा अल्पाहार भत्ता का वितरण सम्बन्धी कार्य (कार्मिकों के बैंक खाता द्वारा) हेतु वरिष्ठ कोषाधिकारी को, निर्वाचन के दौरान विभिन्न अवसरों पर सी0सी0टी0वी0 एवं वीडियाग्राफर तथा टेलीविजन आदि से सम्बन्धित समस्त कार्य हेतु डिप्टी कमिश्नर, वाणिज्य कर, (प्रशासन) को, नामांकन प्रक्रिया से मतगणना तक काउन्टिंग रिजल्ट ट्रान्समीषन, जेनेसस सम्बन्धी समस्त सूचना, प्रेषित किये जाने वाले आंकड़े की निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी/सहायक निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी/आयुक्त अलीगढ़ को प्रेषित करने से सम्बन्धित समस्त कार्य हेतु अर्थ एवं संख्याधिकारी को, निर्वाचन के दौरान विभिन्न स्थानों पर सफाई एवं पेयजल सम्बन्धी समस्त व्यवस्थाऐं हेतु समस्त अधिशासी अधिकारी, नगर पालिका परिषद/नगर पंचायत, जनपद-हाथरस। (शहरी), जिला पंचायत राज अधिकारी को, मतदान/मतगणना अधिकारी एवं अन्य स्थानों पर चिकित्सा सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु मुख्य चिकित्साधिकारी को, सेक्टर, जोनल, स्टैटिक मजिस्ट्रेट आदि की तैनाती हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, मतदान केन्द्रों पर सुनिश्चित न्यूनतम सुविधायें ;।डथ्द्ध सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी को, च्ॅक् (शारीरिक रूप से अशस्त/दिव्यांग मतदाताओं) से सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु मुख्य चिकित्साधिकारी का, प्रत्याशियों के शपथ पत्रों की स्कैनिंग कराकर आयोग को एवं मुख्य निर्वाचन अधिकारी, उ0प्र0, प्रेक्षक एवं समाचार पत्रों आदि सभी सम्बन्धितों को उपलब्ध कराने सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, सुरक्षा एवं कानून व्यवस्था (पुलिस के अतिरिक्त) हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, सी0पी0एम0एफ0 एवं अन्य केन्द्रीय बलों की व्यवस्था सम्बन्धी समस्त कार्य (पुलिस के अतिरिक्त) हेतु अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0)/उप जिला निर्वाचन अधिकारी को, मल्टीमिडिया, बेवकास्टिंग सम्बन्धी समस्त कार्य हेतु जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी को, डाक व्यवस्था हेतु प्रभारी अधिकारी नजारत, कलेक्ट्रेट को, शिकायत प्रकोष्ठ हेतु प्रभारी अधिकारी, कलेक्ट्रेट को, आब्जर्वर को कम्प्यूटर एवं आॅपरेटर की व्यवस्था के समस्त कार्य हेतु परियोजना निदेशक, जिला ग्राम्य विकास अभिकरण को प्रभारी अधिकारी नियुक्त किया गया है। उन्होने कहा है कि समस्त अधिकारीगण अपने-अपने पदीय दायित्वों निर्वहन के साथ ही साथ लोक सभा सामान्य निर्वाचन-2019 के दिये गये दायित्वों का निर्वहन ससमय बिना किसी बिलम्ब के कराया जाना सुनिश्चित करेंगे। उन्होने कहा कि निर्वाचन एक राष्ट्रीय स्तर का महत्वपूर्ण कार्य है इस कार्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही उदासीनता, शिथिलता को गम्भीरता से लेते हुऐ उत्तरदायित्व निर्धारित किया जा सकता है निर्वाचन जैसे कार्य में आप सभी का सहयोग अपेक्षित है।
बैठक के दौरान अपर पुलिस अधीक्षक सिद्धार्थ वर्मा, उपजिलाधिकारी सासनी नितीश कुमार सिंह, उपजिलाधिकारी सादाबाद ज्योत्स्ना बंधु, उपजिलाधिकारी सिकन्द्राराऊ अंजुम बी, जिला विकास अधिकारी मंजू श्रीवास्तव, जिला कृषि अधिकारी डिपिन कुमार, ईडीएम मनोज उपाध्याय, जिला पूर्ति अधिकारी सुरेन्द्र यादव, तकनीकी डायरेक्टर उमर फारूख, अपर जिला सूचना विज्ञान अधिकारी आलोक माहेश्वरी, सहायक निर्वाचन अधिकारी राजेश कुमार मिश्र, संजय श्रीवास्तव, बाल मुकुन्द, कम्प्यूटर आॅपरेटर पंकज माहेश्वरी तथा अन्य सम्बन्धित अधिकारीगण उपस्थित रहें।
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